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青岛卓尔软件开发有限公司公司地址：青岛市黄岛区江山南路458号创业大厦18楼
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| 劳务输出-网上办公系统 | 引言： 随着企业信息化的日益普及，OA（网上办公）无疑也成为各行业信息化管理的重要体现。OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。劳务输出网上办公系统简介： 此款软件主要是针对劳务输出企业特点，同时结合日本输出单位的详细需求定制开发的一套实用性的软件，主要完成从接收订单、招生、面试一直到回国等系列工作的管理，将海量数据流程化管理，并且在每个流程中加上节点控制，使每个环节紧紧相扣，责任到人，不会因公司某个员工的离职或调整而影响公司的正常业务流，只要输入某个岗位的用户名及帐号就可进入自己的工作桌面，一天内所做工作一目了然，进而规范了公司的管理。 系统主要针对国内事业部、海外事业部、培训中心三个主要部门进行展开，三个部门分别负责的事务如下： 国内事业部：负责国内研修生的招生、资料整理制作。 海外事业部：负责联系国外客户及研修生的在日管理。 培训中心：负责研修生的外语培训、生活及工作指导。 系统特点： - 基本信息录入后其他业务信息直接共享
- 以订单为主线实现业务信息从订单生成到技能实习生归国流水线式的管理
- 流程功能提醒，按照既定流程来实现相关业务的提醒
- 表单模板管理，用户可设置自己需要的模板样式，使得业务信息易于扩展丰富
- 公共文件共享
- 信息共享：从第一手录入数据开始，流转到各个环节时，根据需要的功能表字段，成功继承，无需重复录入，方便、原始、安全
- 系统操作日志：控制节点的审核确认需要留有操作记录，记录下操作人、确认时间、确认的内容，以备追查，做到谁操作谁负责，责任到人
- 流程控制：从项目确认书开始到技能实习生回国安排整个业务流程中，进行严格控制，根据每个节点的完成时间、完成内容、相关责任人进行控制，如到具体节点的完成时间前几天设置提醒，提醒其相关担当人进行业务处理，到期处理完成，系统自动流转到下一个节点，如到期没有完成不能进行下一步工作，具体情况可以根据实际情况进行处理，关键核心工作没有处理完成不能进行下一步，具体内容办公室主任（业务授权人，一个部门一个负责人）有权处理，强制通过或审核通过等多种处理方式，同时亮红灯警示
- ......
系统主要模块介绍： 劳务输出公司的相关业务涉及到大量的公用文件、技能实习生信息、组合会社信息等的公享，而且各项工作环环相扣，这就需要企业内部信息的交流要快速高效，网上办公系统提供了信息交流的渠道，并且系统会及时提醒用户当下要处理那些事务，帮助用户在工作中分清轻重缓急来有条不紊的处理每天的工作任务。效率是企业生存的生命线，OA的大量资料共享及模板化统一管理缩短了处理各项业务的时间，大大提升了工作效率。部份系统图例： | | 系统主界面 | 系统主办面共分为三个部分，上方是标题栏，左侧边为菜单栏，右边为主操作界面。 整个操作流程以形象易懂的流程图（小人的形式表现，同时需要确认的信息以数字方式体现，直观） 最下方是需要待办的事宜，即时提醒。 | | | 系统功能模块 | 打印报表 | | |
